技術を未来へつなぐ、現場改善のパートナー 
「資料どこにあったかな？」
「去年の見積書、誰か知らない？」
こんな会話、あなたの会社でも日常的に交わされていないでしょうか。
紙の書類を探す時間は、気づかないうちに利益をじわじわと削っています。
機械の稼働率や材料費には敏感でも、「探す時間のコスト」を数字で捉えている会社は意外と少ないのです。
しかし、1人が1日に20分探すだけでも、社員10人で200分＝約3時間以上。
これが1年続けば、数百時間分の人件費が“消えている”ことになります。
「改善＝悪いものを直す」と誤解している経営者は少なくありません。
でも、本当の改善とは“理想と現状のギャップを埋めること”。
そして、その改善は売上を上げるための第一歩でもあります。
たとえば、次の2つの視点です。
- 営業活動量を増やす改善
DXを導入し、営業マンが「探す」「まとめる」といった事務作業から解放されれば、訪問件数や商談準備に時間を回せます。行動量が増えれば、自然と売上に直結します。 - 工数削減によるコストダウン
紙で探す時間や入力の手間を削減すれば、余った時間を別の付加価値業務に回せます。これは単純なコスト削減にとどまらず、“同じリソースでより多く稼ぐ仕組み”を生み出します。
つまり、改善は「コストを減らす」だけでなく、「売上を増やす」ための両輪なのです。
「うちは昔から紙でやっているから」
「ファイルを見ればわかるから」
そう言う会社ほど、利益の伸び悩みに直面しています。
なぜなら、競合はすでにDXを取り入れ、探す時間をゼロにしているからです。
営業マンは顧客情報を一瞬で検索し、見積もりはシステムで自動作成。
工場の現場では、紙の指示書ではなくデータでリアルタイムに進捗を把握しています。
一方、紙を前提にした業務では、情報が分断され、伝達も遅れます。
結果として「人件費は上がるのに売上は伸びない」という状況に陥りやすいのです。
「紙で探す時間」そのものが、未来の成長を妨げているといっても過言ではありません。
利益を削る最大の敵は、「無意識のムダ時間」です。
探す時間をなくす仕組みをつくることで、
・営業マンは営業に専念できる
・現場は作業効率を上げられる
・経営者は数字に基づいた判断ができる
こうして初めて、“売上が伸びる改善”が実現します。
私が現場でご一緒する際も、「何をどう改善すれば利益につながるのか」を可視化しながら、社員の皆さんと一緒に進めていきます。
もし今、「昔ながらのやり方を続けているけど、このままでいいのか」と感じているなら。
今こそ、“紙で探す時間”を利益に変えるチャンスです。
📩 御社の現場に合った仕組み化の方法を一緒に考えてみませんか？
まずはお気軽にご相談ください。
